1、会议筹备方案的拟订
　　内容包括：确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需的设备和工具、会议文件的范围以及文印或复制工作、与会代表的组成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议的筹备机构与人员分工。
　　作用有：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保的意图得以贯彻执行。
　　(1)组建会议筹备委员会
　　(2)分成筹备小组
　　(3)形成筹备方案
　　(4)审核方案
　　2、会务检查工作程序
　　内容包括：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作的检查以及其他。
　　(1)开会检查的程序
　　1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查
　　2)会议小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知
　　3)召开协调会并在会上现场解决问题
　　4)汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实
　　(2)现场检查的程序
　　1)指定现场检查的路线和确定现场检查的重点
　　2)制作检查单，以便记录和汇总
　　3)按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录
　　4)对未达到要求的整理出整改和修订意见并予以纠正

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